出張ツアーはパッケージツアーを利用して割安に
出張ツアーというと、仕事で出かけるという印象があります。もちろん仕事での出張なのですが、旅行のタイプは往復の航空機＋ホテルという標準的な個人旅行のスタイルになっています。出張ツアーには航空券とホテルの予約が一度に行えるパッケージツアーの利用が最も効率的といえます。
このパッケージツアーは割安であるというツアーならではの特徴もさることながら、時間を有効に活用したいビジネスマンにとって、手配が不要である手軽さが支持されて人気になっています。
出張先での都合でスケジュールが変更になる場合があったりしますが、そんなときにも帰りの交通便の延長ができたりするのはとても助かります。
出張の多いビジネスマンの中には、会社からの予算に合わせ、格安ツアーを利用している人も多いようですが、この場合は到着時刻や宿泊ホテルがぎりぎりまでわからないなどということもあり、出張ツアーのスケジュールが決めにくいことがありますので注意が必要です。
出張ツアーで出張先が決まったら、まず旅行会社のホームページをチェックしてみましょう。出発地から目的地までの、経路、利用交通を含めての出張ツアーのパッケージが用意されていますので、自分の出張スタイルや日程にあわせて探してみてください。
ホテルで選ぶ出張ツアーのパッケージツアー
各旅行代理店では出張ツアーのビジネスパック商品を競って発表販売しています。
飛行機や新幹線などの交通手段とホテルがセットになっているビジネスパックですが、ここではホテルをメインに選んでみましょう。
重視したい選択のポイントは、ホテルの部屋の質とサービス、周辺環境の条件などでしょうか。
まず最初に、宿泊ホテルでパソコンを使用するためのLANの設備が整っているか、です。
最近の出張ではパソコンを携行することが当たり前になっています。宿泊ホテルでインターネット接続のLANの設備が無料で利用できればなお結構ですね。
次にホテルの近くに24時間営業のコンビニがあれば、すぐに欲しい小物が買えて便利。これは意外と重要です。忘れ物や急遽必要になるものなどがあったときに、24時間営業のコンビニがあるか無いかの差は大きいです。
連泊になる場合にはFAX、コピーなどのビジネス機能に加えて、クリーニング、マッサージ、朝刊配達付などのサービスもチェックしておきたい項目です。
出張ツアーでパッケージツアーを利用することで、少しでも快適なビジネス環境を確保できれば、そのメリットは大きいといえるでしょう。
あったらいいな！出張ツアーでこんな設備やサービス
出張ツアーで新幹線や特急列車を利用しての長時間の移動には、こんなサービスがあればな…と思うものがたくさんあったりしますね。
■ビジネスマンが出張ツアーで新幹線を利用する際、あったらいいサービスは？に、以下のような項目の「望む声」が寄せられています。
○完全リクライニングシート
完全リクライニングシートが選ばれたのも、長い時間座席に腰掛けていることで、上半身の腰への負担は相当あると思われます。そこで出張ツアーで望むのはできるだけ楽に移動したいということでしょう。さらにはマッサージチェア完備になっていれば言うことなし。
○ワンドリンク無料配布サービス。
○インターネット・データ通信サービス付のビジネス車両。
特にビジネスマンたるもの仕事で新幹線や特急列車を利用するわけですから、インターネット・データ通信サービス付のビジネス車両があればというのは、今の時代納得のいく要望でしょう。以前は高速で移動する新幹線・特急列車内のブロードバンド通信は「ハンドオーバーが難しい」という問題を抱えていたのですが、2006年に「つくばエクスプレス」でブロードバンド通信が初めて実用化されています。
また、環境整備が進んだことによって、時速200キロ超の新幹線でも2009年春には安定した無線通信が可能になると言われ、さらなる技術の進歩が期待されています。
航空路線に対抗する新幹線にビジネスマンの出張ツアーを取り込むためには、当然インターネット・データ通信サービスが不可欠となるでしょう。
○電子機器の充電サービス（前項関連）バッテリーの残量を気にしないでインターネットに接続し、PCの性能を100％発揮できるようになれば、出張ツアーでの移動時間を有効にカバーできる、とても大きなサービスになるでしょう。
○食堂車両
○ミニシアター車両
シアター車両は、新潟県を走る（ほくほく線（北越急行））がプロジェクターを搭載したシアター列車「ゆめぞら号」を土日・祝日に運行しています。長いトンネルで退屈しないようにという配慮なのだそうですが、これからは、時代のニーズに合わせたいろいろ便利なサービスがどんどん実現されていくことでしょう。
